12校走访准备

P1 教师访校准备指引 P2 每校共同收集的资料 P3 引导访谈及可核对记录 P4 已核实参考事实及校本核对 P5 怎样判断访校工作已完成 P6 Michael的12校协调表 P7 访校前参考来源及待定事项

教师访校准备指引

我们正准备走访12所学校，希望了解教师日常教学、支持学生、准备记录及检视进展的实际做法。请使用现有资料，由项目记录人与你一起填表，再由校方检视内容是否准确。

请准备的现有资料

校历及当前适用指示，显示哪份报告属哪个学年、何时交给谁、使用哪个系统。
一份现正使用的空白个别学习计划、学生支持摘要或检讨表；如适用，再备空白成绩单格式，并指出版本。
以安全演示方式说明最近完成的一项工作，由首次索取资料到核对、复核、打印及提交。
由熟悉流程的同事协助，建议包括特殊教育需要统筹主任（SENCO）或学生支持组成员，以及实际提供或使用资料的教师；行政或信息技术同事只需参与相关交接部分。

怎样回答和填写

请以最近一次实际经验说明谁做了什么、用哪个文件或界面，以及资料从何而来。「未知」、「未使用」及「来源有差异」都是有用答案。估计数字须注明单位和期间，例如每次检讨所需分钟，并标示为估计。

本次流程走访使用空白表格或已移除可识别资料的示例，无须提供学生姓名、身份识别号码、诊断报告或账户密码。复制文件、截取界面或录音前，须先取得同意。[S5、S7]

走访后，请检视团队提供的本校记录草稿，修正事实描述，区分校内期限与教育局期限，并指出待核事项；相关同事可各自确认熟悉的部分。

每校共同收集的资料

12校使用共同问题，同时保留各校实际用语及例外情况。先记录学校阶段、办学类别、学年、走访日期、受访者职务或代号，以及记录人；校名及日期须另行落实。

Louisa项目	应了解的实际做法	核对来源
a IEP 评估名单	涉及哪些学生或文件、学年、所需副本及接收方？使用11月30日前先核实适用性。	当前提交指示及空白表格
b c d 成绩单	有多少学期？各学期发放日、校内收集日、字段、复核及实际转移步骤。	校历空白格式确切界面
e IEP进度	何时及由谁检视目标？使用什么准则？如何记录家长及学生意见？	空白IEP检讨部分及安排
f 年终检讨	是个别学生还是学校层面检讨？分别记下确切名称及用途。	空白表格名称学年版本
g 津贴报告	哪项津贴、办学类别、学年、报告、复核人及提交渠道？留意2026/27变更。	当前适用通告或校内指示

系统及资料交接

每个实际使用系统均记录界面上的确切名称、模块、使用字段、原始资料来源、导入导出格式及人工复制步骤。CloudSAMS、SEMIS、供应商产品与Excel分开记录；可导出文件不等于能自动连接其他系统。[S9]

逐一追踪六个步骤：提供→录入整理→检查→复核→按需要打印→按需要上传。每步记录人员或职务、输入、输出、方法、下一接收方，以及发现错误后如何退回修正。同一人可负责多步。[S0]

引导访谈及可核对记录

建议60分钟，须先与校方协定：5分钟说明目的及资料使用方式；15分钟重述最近工作；15分钟核对文件与日期；15分钟了解系统及分工；10分钟复述及商定跟进。可配合现有会议。先在首校试用，修正不清楚的问题，保留版本及修改记录。[S6]

引导具体事实的问题

Q1 请重述最近一次准备这份记录的过程。由什么事情开始？最先打开什么资料？
Q2 哪些资料原本已有？哪些要再次索取？可否展示空白示例？
Q3 复核后如教师修正一项资料，下一步怎样处理？由谁更新其他副本？
Q4 上次哪一步最费工夫？每项工作所需多少、属哪段期间？是实测、点算还是凭记忆估计？
Q5 教师现时怎样留意分数以外的强项、兴趣及进步，包括成绩一般或中等的学生？之后提供了什么发展机会？
Q6 哪一项具体输出最有帮助？如何核对准确度，以及教师、SENCO和行政同事的整体工作量？

分开记录观察与理解

虚构示例EV01：演示空白表格时，记录人看到三个字段由Excel复制到Word。教师估计每份检讨需20分钟，未有计时。来源：演示第3步及教师口述。可能理解：重复输入或增加工序。建议：试验重用这些字段。这并未证实可节省时间，也不是经验证研究结论。

每项有用示例记录：日期及情境、职务或代号、实际发生的事、当时提供的支持或提示、可观察反应或输出、确切来源、证据类型、核对人及修正历史。未知资料保留为未知；了解学生作品的使用流程，无须收集可识别学生记录。

已核实参考事实及校本核对

F01 教育局参考文件分列支持记录册、IEP、支持摘要，以及个别学生和学校层面的年终检讨。须核实本校实际表格及版本。[S1]

F02 2026年9月指南指出，IEP成效应每年至少评估两次，并按需要增加次数；这不代表所有IEP进度检讨均以11月30日为期限。[S2第3.1.3节，印刷页16]

F03 在适用学习支持津贴安排下，11月30日涉及学生资料提交及相关副本；8月31日涉及经SEMIS提交的学校层面年终检讨。须核对办学类别、学年、文件及当前教育局通知；成绩单日期仍属校本安排。[S3第8、27段及附件1]

F04 参考IEP及个别学生检讨表涵盖强项兴趣或非学科发展。应了解现有证据存放何处；访校示例不构成资优鉴定、诊断或干预成效证明。[S4a第1至2页；S4b第3页]

F05 由2026/27学年起，「非华语学生综合支持津贴」整合两项原有非华语学生支持津贴。项目g须先核对津贴名称及学年，才重用旧表格。[S8第2至5、22段]

F06 CloudSAMS与SEMIS是不同名称的教育局系统。先保留校方用语，再核对界面、模块及资料路径；笔记写「Simis」尚不足以辨明系统。[S2第9.2节；S9]

以上是参考核对点，并非12校的实际情况。每个日期须分清学年、对外期限、校内收集日，以及证据版本。声称自动转移资料，须展示实际路径及限制。

怎样判断访校工作已完成

建议Michael按以下阶段协调：完成走访、记录齐备及取得校方确认，属不同里程碑。工作台记录证据状态及版本，并不自行证实事实。

阶段	人工完成核对	工作台或跟踪表操作
D0 准备	确认学校阶段与学年、联系职务、走访安排、适用来源及材料。	在表格以外协调；未安排字段留空。
D1 记录	记录已了解部分、来源及未知事项；交代a至g、系统及六个角色。	保存草稿，可保留不齐资料。
D2 讨论	填妥学校、日期及记录人；待核事项清楚并有下一步。	保存供会议审阅，导出已保存版本。
D3 核对	检视来源、涵盖及适用性；解决矛盾并核对关键事实，口述资料仍明确标示。	通过字段规则后记录交叉核对；此状态不等于每行均已按来源核实。
D4 完成访校	记录校方复述确认及修正；关键问题已处理；必要跟进已完成，或已记录双方同意不纳入的原因。	由人工在跟踪表确认，注明复核人、日期及版本；目前没有自动访校结案标签。

交叉核对及修正

将教师口述与现有空白表格或指示对照，必要时请熟悉该步骤的同事确认。来源不一致时保留双方说法并列出待问问题，无须取平均或选择较方便的答案。已核对内容改动后，先前核对及校方确认可能失效。

完成前请校方确认：是否反映实际做法？哪些日期属校内或对外？还有哪些修正？每项跟进列明问题、负责职务、已知的约定目标日期及完成证据。校方确认不等于批准产品范围，也不构成经验证研究结论。

Michael的12校协调表

以下仅为规划位置，待确认校名后填写；并非已走访学校或工作台实际记录。学校数目、教师人数及访谈场次分开统计；已知时记录D0至D4及已保存VISIT编号与版本。

位置	学校阶段学年	走访日及阶段	记录版本及核对人	校方确认及下一步
SCH01	________	________	________	________
SCH02	________	________	________	________
SCH03	________	________	________	________
SCH04	________	________	________	________
SCH05	________	________	________	________
SCH06	________	________	________	________
SCH07	________	________	________	________
SCH08	________	________	________	________
SCH09	________	________	________	________
SCH10	________	________	________	________
SCH11	________	________	________	________
SCH12	________	________	________	________

一致整理12校资料

每校完成后按第2部分核对涵盖范围，并在下次走访前记下问题。建议于第1、4、8、12校后检视整体进展；日期及负责人待定。核心问题保持一致，修改措辞须记录，让跨校比较保留情境。

跨校比较工作、字段、交接、例外及所需输出；每项统计注明分母，例如实际回答该题的学校，而非一律以12校计。未答、未问及不适用须分开。选定12校本身不足以推论全港普遍情况或研究有效性。

团队可与教师一起填写现有工作台，再提供只含本校的Word或PDF检视。现有账户角色适用整个工作区，不能视作教师只看本校的权限。Word修订不会自动导入。研究参与、重用、机构责任及成效指标须另行约定。

访校前参考来源及待定事项

参考资料核对日期为2026年11月3日。官方事实、建议走访安排及校本答案须分开标示。日期或表格有差异时，保留当前校方通知并记录差异待核。

S0 Louisa实地走访清单
第1至3节；a至g；五项人员问题及含打印上传的六步流程。

S1 教育局SENSE常用表格
项目1至10及办学类别版本。

S2 教育局融合教育运作指南 2026年9月
第3.1.3节印刷页14至16（PDF20至22）；第9.2节印刷页76至78（PDF82至84）；并已核对中文版。

S3 教育局通告6/2019 2026年6月22日更新
范围第1页；第8段第5页；第27段第10页；附件1第12页。直资安排另有规定，须核实适用指示。

S4a 教育局空白IEP参考表
第1至2页强项兴趣、目标、实施及准则；第3页检讨。

S4b 教育局小学生个别年终检讨表
第3页第3.2.4项非学科发展；中学须使用相应版本。

S5 隐私专员公署保障资料原则概览
原则1必要适量收集及目的告知；原则2准确及保存；原则3使用。本走访采用最少收集属项目建议。

S6 英国政府访谈方法指引
设计、开展及完成访谈部分。属方法参考，不是香港学校政策。

S7 英国政府访谈笔记及录音指引
隐私及同意、记录内容、收集材料部分。

S8 教育局通告4/2026 非华语综合支持津贴
第2至5段2026/27整合；第22段原有津贴结余。

S9 香港政府智慧校园答复
2026年7月15日答复第2部分CloudSAMS；SEMIS名称另对照S2第9.2节。

安排前须约定：12校名单及学校阶段与类别、联系人与访谈安排、记录核对及校方确认分工、可使用材料的处理方式接收方保存及更正联系人，以及每校完成准则。本指引不设定走访日期、具名分工或回复期限。